Το Διοικητικό Συμβούλιο του Α.Π.Σ. Δρομέων Ξάνθης, με την υπ΄αριθ. 18/11-12-2019 πράξη του και έχοντας υπόψη του το άρθρο 17 και 18 του ισχύοντος καταστατικού του Συλλόγου, αποφάσισε ομόφωνα την προκήρυξη της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης η οποία θα είναι εκλογοαπολογιστική.
Η πρώτη συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 7 Φεβρουαρίου 2020 και ώρα 19:00, στον χώρο της αίθουσας συνεδριάσεων του Ξενοδοχείου Νέστος, εφ’ όσον υπάρχει η απαιτούμενη απαρτία. Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Δεύτερη Επαναληπτική Τελική Συνεδρίαση, θα πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα, στον ίδιο χώρο και ώρα 19:30 ανεξαρτήτως αριθμού των παρόντων μελών.
Στην Ημερήσια Διάταξη περιλαμβάνονται τα εξής:
1. Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.
2. Απολογισμός πεπραγμένων Δ.Σ. 2019.
3. Οικονομικός και Ταμειακός Απολογισμός.
4. Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
5. Απαλλαγή του απελθόντος Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
6. Άλλα θέματα-προτάσεις.
7. Τακτοποίηση της ετήσιας συνδρομής και εγγραφή νέων μελών.
8. Εκλογή τριμελής εφορευτικής επιτροπής για την εκλογή του νέου Δ.Σ.
9. Εκλογές για την ανάδειξη νέου 7μελούς Δ.Σ. και 3 αναπληρωματικών καθώς και 3μελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής.
10. Υποβολή υποψηφιοτήτων για νέο Δ. Σ.
Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή υποψηφιοτήτων για το νέο Δ.Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή είναι η Τετάρτη 5 Φεβρουαρίου 2020 αποκλειστικά με αποστολή e-mail στο mail του Συλλόγου xanthirunners@gmail.com.
Καλούνται τα μέλη να προσέλθουν στην συνεδρίαση ώστε όλοι μαζί να μπορέσουμε να οδηγήσουμε το Σύλλογο σε μεγαλύτερες επιτυχίες.
Για το Δ.Σ. του Α. Π. Σ. Δρομέων Ξάνθης
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΞΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ ΛΕΩΝΙΔΑΣ ΠΥΡΓΕΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ